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OA协同办公系统解决企业管理难题三大经典

发布时间:2018-09-21来源:亚博app在哪里下载提升设备供应网

  OA协同办公系统于企业而言有何用?这一点不用小编详说,大家都能举出不少的例子来,比如:最直接的降低办公成本,助企业实现无纸化办公;又比如实现了异地办公,提高了工作效率等等。OA协同办公系统通过细微而深入的方式为企业解决管理难题,助企业打造更有效的管理体质。  OA协同办公系统三大经典管理难题解决案例:  精准的中央决策  OA协同办公系统是管理者的管理开荒利器,更是管理层的贤内助。OA协同办公系统提供工作流和协同工作数据交互的平台管理作用。工作流程严格规定了工作时程、权责关系、流转模式和突发行为等,是OA系统刚性管理的核心体现。而OA系统的协同工作则对突发事件的协作、沟通、解决提供了人性化的处理办法。OA协同办公系统就这样刚柔并重地应对组织管理的各项工作,为管理提供多种路径选择,方便决策者在有限的信息中优中选优,做出最佳解决方案。  轻松管控企业事  员工自助本身对管理者来说便是轻松管控的条件之一,除此以外,OA对异地办公的支持和实现着实为管理者解决了组织管理的一大难题。举个简单的例子,作为管理者,出差也许是十常八九,而出差又多少影响到很多审批的工作进度,传统工作模式下,遇到需要管理者审批或决策的事情,就只能在手机中沟通联系。但大家都知道手机沟通基本上是单任务的,且若想对整个事件通透把握则需耗费大量时间来说明事件、讨论处理办法等等,而在协同办公系统中,即时管理者身在出差途中,只要连得上网便完全不用愁组织的日常管理,任何地方都可以是办公室。即使在网络访问受限的情况下,仍可以将OA中的任务进行事前、事中或事后的委托办理。OA协同办公系统充分考虑了组织管理者对协作办公的管理需求,满足管理者对管理工作的轻松管控。  工作更自助  OA软件与ERP软件、财务软件被誉为三大企业管理软件,而不同于后两者的重要点之一是OA的应用层面覆盖了企业每个部门,涉及到的终端用户群体比其他两类软件范围更广、成层更复杂,实施、培训和推广的难点也更多。基于这种情况,OA系统办公系统充分体现了员工工作自助的管理思想,更在实际应用中印证了这一思想对工作效率提升的强大作用。  OA协同办公系统的日常操作中,新闻公告、公司制度等统一推送至每位员工的个人账户中,方便即时查阅、反馈。OA项目流程管理、公文管理、协同办公等则将传统的任务派发改进为员工工作自主,让员工通过项目计划管理,自主安排个人工作,随时查看个人项目作的完成进度,并且可以对在办项目进行线上催办。OA系统对员工工作自助的支持不仅增强了员工自主、自律的工作习惯,同时也促进了项目责任制的落实。  当然这些只是OA协同办公系统解决企业管理难题中的三个经典,还有更多的效能小编就不多做解说,毕竟自己发现会更有趣不是么!

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